Mis à jour vendredi 3 avril 2020 à 9h00

Point de situation n°1

Depuis le mercredi 11 mars, la Ville de Villeneuve d’Ascq a activé sa cellule de crise dans le cadre de son Plan de continuité d’Activité (PCA). Dès le lundi 16 mars, la fermeture de tous les services non indispensables a été décidée. La continuité des services publics municipaux est assurée par le passage de nombreux agents en télétravail et par le personnel sur le terrain. Le lien avec la population, les associations, les commerçants et autres partenaires de la Ville est maintenu grâce au site de la ville actualisé en permanence, Facebook, les alertes de l’appli mobile et la boîte contact ainsi qu’avec le standard joignable 24h/24 et 7J/7.

Retrouvez le point de situation au 30 mars 2020.

Fermeture des parcs et jardins publics du territoire villeneuvois

Conformément aux consignes de la Préfecture,  à compter du 20 mars et jusqu'à nouvel ordre, les parcs, plaines, chemins de promenade et la chaine des lacs sont fermés :

  • Parc urbain
  • Lac du Héron, de Canteleu, Quincampoix, Saint-Jean, des espagnols, du Château
  • Colline des Marchenelles, Bois Rousseau
  • La coulée verte
  • Promenade urbaine
  • Bois Lepeers
  • Parc Cassin, Hulot, Sport Ville, Ventorre, Decugis, Vert Tilleuls, des Peupliers,
  • Plaine des Fiacres, de la Haute-Borne (quai Hudson), Canteleu,
  • Forum Vert

Accueil des enfants en école

Conformément aux instructions gouvernementales et dans le cadre de l’épidémie du COVID 19, les enfants concernés par un accueil en école seront, à compter du jeudi 19 mars, regroupés de la manière suivante :

à l’école CÉZANNE, place Cadet Rousselle pour les enfants des écoles suivantes :

  • CALMETTE
  • CAMUS
  • CEZANNE
  • CLAIR
  • France
  • JAURES
  • LA FONTAINE
  • PICASSO
  • PREVERT

à l’école VERLAINE, rue Vermeer pour les enfants des écoles suivantes :

  • BERNARD
  • BETTIGNIES
  • BOSSUET
  • CHATEAUBRIAND
  • CHOPIN
  • CURIE
  • FORT
  • MERMOZ
  • RAMEAU
  • ST EXUPERY
  • TAINE
  • THIERRY
  • LAUTREC
  • VAN DER MEERSCH
  • VERHAEREN
  • VERLAINE
  • VERNE
  • VIAN

Avant et après l’école, ces enfants seront accueillis dans les CAL rattachés à ces écoles, c’est-à-dire respectivement CARROUSEL et VERLAINE.

Plus d'informations sur le site internet de l'Académie de Lille (notamment pour la liste des personnels concernés par l'accueil de leur enfant).

Covid-19 : fermeture des services municipaux non-indispensables

Suite aux dernières consignes gouvernementales et au déclenchement du stade 3 du plan de pandémie, mais aussi pour répondre au principe de précaution et réduire au maximum la propagation du Covid-19 en nous protégeant les uns les autres, nos familles et proches, le Maire de Villeneuve d'Ascq a décidé sans plus attendre, de déclencher le Plan de Continuité des Activités de la ville et du CCAS et donc de ne laisser ouverts que les services d’importance vitale et de fermer tous les autres services non indispensables, dès aujourd’hui, lundi 16 mars à 18 heures.

Aussi, dès ce mardi 17 mars, les activités suivantes sont maintenues :

Accueil et entretien

  • Permanence téléphonique aux horaires habituels d’ouverture de l’hôtel de ville et du CCAS pour les urgences
  • Accueil physique au rez-de-chaussée de l’Hôtel de ville (uniquement pour les déclarations de naissance et décès) et au CCAS Villa Gabrielle
  • Mise en place d’un traitement des mails reçus ( contact [arobase] villeneuvedascq [point] fr ) pour les demandes revêtant un caractère d’urgence
    NB : les courriers reçus par voie postale ne seront pas traités jusqu’à nouvel ordre
  • Nettoyage et désinfection des bâtiments

Ressources humaines

  • Mandatement de l’ensemble des payes
  • Communication interne/information aux agents
  • Mesures hygiène et sécurité
  • Gestion des retraites et mutations

Moyens généraux

  • Mandatement des factures 
  • Marchés : procédures d’urgence

Informatique

  • Maintenance/supervision du socle technique (messagerie, infrastructure, réseau)
  • Cyber-sécurité - interventions et pilotage
  • Maintenance des applications métiers

Sécurité et maintenance des bâtiments et de la voirie

  • Maintenance et sécurité des bâtiments municipaux
  • Intervention incendie secours / veille à la crise / accidents 24/24
  • Maintien des activités en toute sécurité des routes

Centre communal d’action sociale

  • Accueil physique fermé à la Villa Gabrielle
  • Accueil téléphonique des usagers le matin au 03 28 76 52 00 (précisé sur répondeur) avec transmissions des messages aux responsables de pôles par mail ou par téléphone.
  • Maintien du personnel pour le fonctionnement de l’EHPAD
  • Maintien du service d’aide à domicile pour les personnes isolées
  • Maintien du service de soins Infirmiers à Domicile
  • Maintien du service de portage de repas à domicile
  • Finances : Validation des bordereaux de mandats
  • Aides alimentaires d’urgence à la Maison des Genêts

Affaires scolaires, Enfance et Petite enfance

- Aide à l’accueil des enfants des personnels hospitaliers et professions médicales (liste fixée par arrêté ministériel) dans les écoles, CAL et crèches

Police municipale


Certains services en ligne sont temporairement indisponibles, notamment le guichet en ligne et le portail des associations AssoVA.


Cette liste d’activités et services peut être amenée à évoluer en fonction des urgences.

De manière générale, chacune et chacun doit s’attacher à  limiter au maximum ses déplacements et continuer à appliquer les gestes barrières, aujourd'hui seuls remparts contre l’évolution de l’épidémie.

Sachant pouvoir compter sur l’implication de tous, nous vous demandons de nous aider à relever ce défi collectif pour faire face à cette crise sanitaire sans précédent.


Fermeture des aires de jeux et des plateaux sportifs

À compter de lundi 16 mars 2020, les aires de jeux de la ville ainsi que tous les plateaux sportifs (terrains et salles de sport, stades, courts de tennis, pistes de course, terrain de boule, plateaux de basket, ESUM, square, etc.) sont fermés jusqu'à nouvel ordre.

Structures accueillant des jeunes enfants, enfants et jeunes

Par application des consignes gouvernementales, toutes les structures à destination des jeunes enfants, enfants et jeunes (crèches, écoles, CAL) sont fermées à compter du lundi 16 mars 2020.

Fermeture des piscines et structures culturelles

  • En raison de l’interdiction des rassemblements de plus de 100 personnes, les piscines et les structures culturelles sont fermées dès samedi 14 mars 2020.

Annulation des manifestations dans les structures municipales

  • Toutes les manifestations et évènements organisés par des tiers (associations ou autres) dans les structures municipales sont annulés. Les prêts, locations et mises à disposition de salles et d’équipements municipaux sont suspendus.
  • Les Villeneuvois qui auraient déjà payé des services qui seraient supprimés seront intégralement remboursés de ces sommes.

Situation des agents vacataires

Suite à la diffusion hier des consignes face au coronavirus Covid-19, des questions ont été posées dans les services et dans les structures sur la situation des agents vacataires. Ces agents étant payés à l'heure, leur crainte est de subir un manque à gagner du fait de la fermeture des structures municipales.

Cette inquiétude est légitime et le Maire souhaite les rassurer : la Ville prendra en compte la situation de chacun afin que personne ne soit laissé de côté.

Des solutions seront trouvées pour chaque vacataire.

Il est trop tôt à ce stade pour donner plus de détails, les solutions dépendant aussi des besoins des services pour faire face à la situation et aux demandes de l'État qui évoluent de jour en jour.


La Ville et le CCAS de Villeneuve d’Ascq se mobilisent afin de vous accompagner au mieux dans les jours et semaines à venir.

 

Des points d’informations réguliers seront réalisés via notre site Internet et notre page Facebook.